Карта по зарплатному проекту в Сбербанке – особенности оформления и обслуживания

Инструкция по внедрению зарплатного проекта

Для запуска зарплатного проекта в организации необходимо подписать со Сбербанком специальный договор-оферту. Делается это путём подписания заявления о присоединении к условиям банка в рамках «зарплатных» проектов. Типовые условия избавляют от необходимости подписывать дополнительные соглашения каждый раз, когда банк подключает новую услугу. В то же время, отдельные положения договора банк может менять по своему усмотрению, что может не всегда соответствовать интересам клиента.

Сбербанк выдаёт работникам предприятия дебетовые зарплатные карты Visa или MasterCard разных уровней: от начального уровня (Visa Electron, Maestro) до премиального (Gold и Platinum систем Visa и MasterCard). Уровень зарплатной карты зависит от масштаба организации и должности сотрудника, его предполагаемых доходов. Сотрудники небольших организаций должны сами прийти в банк, чтобы подписать договор на открытие карты и забрать банковский пластик. Для средних и крупных предприятий Сбербанк может выделить одного или нескольких сотрудников для обслуживания работников и выдачи им зарплатных карт по месту работы.

Потребительский кредит от Сбербанка для зарплатных клиентов

Для держателей зарплатных карт Сбербанк предлагает ряд бонусов, среди которых льготные потребительские кредиты до 3 млн руб. на срок от 3-х до 60-ти месяцев. Максимальная сумма кредита рассчитывается для каждого отдельного клиента, исходя из таких показателей:

• размер заработной платы;
• стаж на последнем месте работы;
• возможность и объем поручительства за заёмщика;
• другие показатели.

Поскольку банк владеет базовой информацией о каждом держателе карты, на рассмотрение заявки уходит не более нескольких часов. Кредиты для зарплатных клиентов выдаются с пониженной ставкой и могут быть оформлены прямо на рабочем месте заёмщика.

Условия и тарифы зарплатного проекта Сбербанка

Для зарплатного проекта в Сбербанке действует льготные тарифы на выпуск, обслуживание, выдачу наличных и другие действия с зарплатными картами. Так, выпуск и обслуживание зарплатной карты бесплатно. Выдача наличных средств в банкоматах территориального отделения и в пределах суточного лимита также происходит с нулевой комиссией. Для карты классического уровня и выше комиссия за выдачу наличных не взимается в банкоматах всех территориальных отделений Сбербанка в РФ. От уровня карты зависит и размер суточного лимита – от 50 тыс. руб. для карт начального уровня (Visa Electron, Maestro) до 1 млн руб. для карт уровня Platinum.

При снятии суммы сверх суточного лимита, банк берёт дополнительную комиссию на эту сумму. Важно помнить, что временные рамки суточного лимита берутся по московскому времени, независимо от региона страны. По дебетовым зарплатным картам может быть установлен лимит овердрафта (кредит на сумму платежа, сверх остатка на карте) с 20% ставкой за пользование и 40% ставкой пени за несвоевременное погашение. Для организаций Сбербанк предлагает специальный тарифный план «зарплатный», который включает в себя расчётно-кассовое обслуживание и зарплатный проект на специальных условиях. Основной расход по такому тарифному плану – месячная плата в районе 3500 руб., незначительно отличающаяся в разных регионах страны.

Плюсы для работников

Участники зарплатных проектов сталкиваются с плюсами и минусами услуги.

Преимущества для сотрудников, которым оформляется карта в рамках зарплатного проекта:

• поступление денежных средств на карточный счет происходит без необходимости личного присутствия работника в кассе;
• можно не хранить наличные деньги дома, а снимать их ровно столько, сколько нужно;
• обналичивание не влечет за собой дополнительные расходы;
• банковские зарплатные проекты позволяют получить льготные условия кредитования в банке партнере;
• зарплата по зарплатному проекту, поступающая на карточный счет, автоматически облагается налогом, что будет гарантией стабильного пенсионного накопления.

Преимущества для работодателя

Работодатель, решивший оформить зарплатный проект, получает:

• сокращение расходной части бюджета, связанной с оборотом наличности. Сюда входит снижение затрат на снятие наличных средств, инкассацию, оплату труда бухгалтерии
• экономия времени работников, которым не требуется отрываться от производственного процесса для получения денег;
• полная конфиденциальность сведений о доходах;
• снижение количества документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Что получают банки

Кредитные организации, предоставляющие услугу зарплатный проект онлайн, тоже остаются в плюсе:

• растет клиентская база. Это сулит увеличением кредитных проектов, поскольку для финансового регулятора риск минимальный;
• деньги сотрудников, перечисленные на счет, остаются нетронутыми до определенного времени, что позволяет банку ими распоряжаться;
• если ИП ведет бизнес онлайн, зарплатный проект будет включать оплату банку комиссии, ежемесячную плату и иные сборы, предусмотренные договором.

Документы для перехода на подобную схему оплаты труда

Для получения услуги «зарплатный проект для ИП» требуется заявление от каждого работника организации с изъявлением желания получить заработанные деньги на пластиковую карту. Дополнительно требуется приложить копию паспорта.

Инструкция для бухгалтера при заключении договора с каждым работником включает требования оповещения о правилах пользования «пластиком» и стоимости всех основных видов операций, включенных в реестр зарплатного проекта.

Обязанностью при составлении договора на зарплатный проект сбербанка для ИП является предоставление:

• устава предприятия
• полного перечня работников. Зарплатный проект для ИП без сотрудников исключает этот пункт. Достаточно будет предоставить паспорт предпринимателя;
• иные документы по требованию банка. Их список не закреплен законодательно и определятся кредитной организацией самостоятельно.

Доступные виды зачислений по зарплатному проекту

Подключение услуги зарплатного проекта от Сбербанка предоставляет возможность быстрой выплаты 35 видов зачислений: зарплата, отпускные, премии, компенсации, больничные и т.д. В перечень основных рамок такого договора по выплате физлицам не входят:

• пенсия НПФ (Негосударственного пенсионного фонда);
• авторское вознаграждение;
• дивиденды;
• перевод средств ИП на личный счет;
• доход по ценным бумагам;
• оплаты по договорам гражданско-правового характера;
• подотчет списочному составу работников;
• страховое возмещение;
• плата по договору аренды или найма помещения;
• плата по договору процентного займа.

Целесообразность для индивидуального предпринимателя без сотрудников

Отзывы о зарплатном проекте Сбербанк для ИП без сотрудников весьма неоднозначны. Причина такого недовольства кроется в относительной легальности подобных операций. С одной стороны, банк не запрещает индивидуальным предпринимателям, не использующим в своей деятельности наемный труд, подключать услугу «Зарплатный проект». Но стоит учесть, что бизнесмен не заключает с собой трудовой договор, соответственно, не имеет права начислять себе заработную плату. То есть переводить деньги с основного расчетного счета на открытую дебетовую карту предприниматель может только с формулировкой «Прочие выплаты». Такое перечисление позволяет экономить на комиссии и получать средства с наименьшими финансовыми потерями.

Давайте же разберемся, как вышеописанная схема может восприниматься контролирующими государственными органами. Федеральная налоговая служба регулярно мониторит приходно-расходные операции различных представителей финансовой сферы. Отследив такую мошенническую «проводку» налоговики идентифицируют её как перечисление заработной платы, как следствие, начисляют налог на доходы физических лиц и требуют уплаты взносов. При этом санкции ФНС может применять задним числом и выставлять ИП счет за соответствующие невыплаты. Как результат, коммерсант, желанием которого было получить экономию на выведении средств со счета для личных потребностей, получает колоссальные убытки в виде неуплат в бюджет.

Как правильно выводить деньги со счета ИП

Индивидуальный предприниматель на вполне законных основаниях имеет право перечислять денежные средства на персональный картсчёт. Для этого в назначении подобного платежа следует указывать одну из формулировок:

• «Перевод собственных денежных средств на личные нужды ИП»;
• «Перевод средств от предпринимательской деятельности на личные нужды».

Не лишним будет также указывать фразу: «Налоги оплачены полностью». С точки зрения буквы закона операция не вызывает подозрений ФНС и не расценивается мошенничеством. Как следствие, госорганы не начисляют НДФЛ, взносы и прочие штрафные санкции.

Специалисты также рекомендуют не проводить по счету операции с суммой свыше 600 000 рублей за сутки. Это касается также как снятия наличных, так и безналичного переведения на карту. Банками активно контролируются подобные операции, продиктованные необходимостью соблюдения Федерального закона № 115 «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем». В случае, если ИП требуется сумма свыше 600 000 тысяч, к примеру, на покупку автомобиля, он может предоставить банку письменное пояснение с указанной целью применения средств и их документальным подтверждением.

Возможные проблемы для ИП при подключении к зарплатному проекту

Российское Министерство финансов несколько раз готовило свои разъяснения относительно того, что ИП не положено производить начисления и выплаты зарплаты самому себе. Фактически происходит перевод со счетов ИП на карту физического лица, то есть самого себя. Предприниматели пользуются этой возможностью, чтобы удешевить процесс, уменьшить комиссионные сборы. Сбербанк допускает такой вариант, если карта оформлена в рамках зарплатного проекта.

К возможным проблемам следует подготовиться заранее, чтобы знать, как и каким способом потребуется найти верное решение. Случиться может следующее:

• суммы реестра и покрытия не будут соответствовать;
• лимит расходных операций окажется превышенным, что грозит взиманием дополнительной комиссии;
• в системе возникнет сбой.

Это нечастые явления и исправить их можно быстро и без проблем. Однако необходимо понимать, что хотя предприниматель без сотрудников и стал пользоваться услугой зарплатного проекта, это не окажет никакого влияния для формирования кредитной истории. Банк будет по-прежнему воспринимать его как владельца бизнеса. Значит, получив заявку на кредит, финансовое учреждение будет просчитывать платежеспособность заявителя исходя из оборотов по счету. Перечисления зарплаты самому себе не будут приняты во внимание.

Зато индивидуальный предприниматель с помощью сбербанковского зарплатного проекта может получить еще один способ для оптимизации расходов. Это происходит за счет льготных предложений, к которой данная категория получает беспрепятственный доступ.

Расторжение зарплатного договора

Услуга Сбербанка, предполагающая получение заработной платы (в случае с ИП – обозначенной в реестре суммы) обладает и достоинствами, и недостатками. Если клиент банка посчитал, что нашел оптимальное решение в другом кредитно-финансовом учреждении, он может расторгнуть договор.

Это можно сделать в одностороннем порядке, проблема решается вне судебного производства. Для расторжения заключенного ранее соглашения необходимо:

• уведомить банк в письменном виде;
• для отправки уведомления воспользоваться системой дистанционного обслуживания.

Не нужно забывать, что на процедуру завершения сотрудничества отводится как минимум 15 календарных дней. По прошествии этого времени и в случае оплаты всех услуг, предусмотренных договором, произойдет отключение зарплатного проекта.

Выгода для компании

Переход на зарплатный проект выгоден не только для крупных корпораций, но и для малого бизнеса. За счет него ИП или юр. лицо получает целый ряд плюсов:

• Снижение расходов, связанных с выплатой зарплаты наличными. Организации или ИП нет необходимости оплачивать комиссию за выдачу налички, услуги инкассирования, зарплату кассира и т. д.
• Сокращение потерь рабочего времени сотрудников. Они не отвлекаются на получение заработной платы во время рабочего дня, а спокойно снимают ее в нерабочее время или вовсе оплачивают товары/услуги картой.
• Уменьшение количества бумажных документов. В большинстве из них отпадает нужда, т. к. информация в банк передается в электронном виде.
• Повышение степени конфиденциальности данных о доходах каждого отдельного сотрудника. Это открывает более широкие возможности для выплаты индивидуальных бонусов за работу.
• Возможность пользоваться целевыми кредитами от банка на выплату заработной платы. За счет этого можно избежать задержек зарплаты даже во время небольших кассовых разрывов.
• Повышение лояльности сотрудников. Выгодные предложения от банка для зарплатных клиентов улучшают отношение сотрудников к своему работодателю.

Стоимость зарплатного проекта

При подключении к зарплатному проекту работодатель платит за выпуск и обслуживание карточек для работников.Стоимость этих услуг будет ниже, чем при заказе отдельной карты. Это связано с тем, что работодатель одновременно заказывает десятки, сотни или даже тысячи карт для зарплатного проекта.

При перечислении зарплаты банком взимается определенная комиссия. В Сбербанке она составляет в среднем 0,1 — 0,4%, в других банках может доходить до 1 — 3% от суммы з/п на всех сотрудников.

Замечание. Некоторые банки (например, Точка, Тинькофф) не берут с работодателя проценты за перевод денег в рамках зарплатного проекта, а также плату за изготовление и обслуживание карточек для работников.

Как работает зарплатный проект

Вся процедура выплаты заработной платы происходит очень быстро. Лишь в редких случаях она затягивается на 1 — 1,5 часа.

1. Работодатель формирует реестр выплат и отправляет его в банк. В этом документе указывается, какая сумма должна быть переведена каждому работнику.
2. Банк проверяет поступившую от работодателя информацию. Если ошибок не найдено, то автоматически формируется платежка для выплаты заработной платы.
3. Работодатель оплачивает платежку на общую сумму заработной платы. Одновременно с этим при необходимости оплачиваются налоги и другие обязательные платежи.
4. Средства поступают на счет зарплатного проекта и перераспределяются на личные счета сотрудников. Эта операция происходит автоматически в строгом соответствии с данными реестра.
5. Работодателю направляется отчет о произведенных выплатах, который позволяет убедиться, что все сотрудники получили зарплату (аванс).

Как подключить зарплатный проект

Обычно инициатором подключения к зарплатному проекту становится работодатель. Эту процедуру можно разделить на 3 основных этапа:

1. Подготовка документов и передача их в банк. Согласовываются основные параметры зарплатного проекта (типы карт, тарифные планы и т. д.).
2. Подписание договора или доп. соглашения. После проверки документов сотрудники банка сформируют договор и пригласят работодателя подписать его либо привезут все бумаги сами.
3. Выпуск пластиковых карт. Получение их сотрудниками происходит по месту работы или в отделении банка.

Скорость и удобство

При подключении зарплатного проекта, несомненным достоинством является то, что основная операционная нагрузка ложится на банк, а бухгалтерия выполняет только начисление средств. Зарплатный модуль банка объединяет интернет-банкинг с бухгалтерскими программами, поэтому все происходит автоматически при минимальном участии бухгалтера.

Программы настраиваются таким образом, что происходит автоматическая выгрузка в бухгалтерскую программу данных о заработной плате. Также значительно уменьшается объем бумажного документооборота, так как нет нужды оформлять большое количество платежных поручений.

Дополнительный плюс в том, что отсутствует необходимость держать в штате кассира. Он в основном выдает заработную плату, а подавляющее большинство прочих операций происходят безналичным путем.

Нет затрат по транспортировке денежных средств

Отсутствие затрат на инкассацию – одно из самых очевидных преимуществ зарплатного проекта. Ведь при таком способе выплаты зарплаты не происходит обналичивание денежных средств и нет необходимости везти большую сумму денег. Соответственно, отсутствуют затраты на их транспортировку и охрану.

Годовое обслуживание

Пока сотрудники пользуются картами в рамках зарплатного проекта, за годовое обслуживание карты платит организация. Если сотрудников много, то сумма набегает весьма приличная.

Сложно найти подходящий для всех вариант

Если сотрудника не устраивает данный зарплатный проект, то он может воспользоваться своим правом поменять его и выбрать любой другой банк по своему усмотрению. В этом случае на бухгалтерию ложится дополнительная нагрузка. В этом случае сотрудник бухгалтерии обязан два раза в месяц оформлять платежное поручение для другого банка. Когда подобных заявлений много, то теряются самые главные преимущества зарплатного проекта, а именно удобство и скорость.

Если в бухгалтерии не примут заявление о смене банка, то это может привести к недовольству сотрудников, конфликтам с организацией. Если работник попадется принципиальный и решит отстаивать свои права, то он может дойти до судебного разбирательства, которое с большой долей вероятности завершится в его пользу.

Обязательно ли участие в зарплатном проекте для сотрудников компании

Законодательство РФ предусматривает право гражданина самостоятельно выбирать финансовую организацию для взаимодействия. В связи с этим, сотрудник компании может отказаться от участия в зарплатном проекте, предоставив в бухгалтерию для перечисления заработной платы реквизиты пластиковой карты, оформленной в любом российском банке.

Достоинства и недостатки зарплатных проектов

Банковские учреждения экономически заинтересованы в реализации зарплатных программ, получая комиссионное вознаграждение за операционное обслуживание компаний клиентов.

В числе основных преимуществ зарплатных программ для организаций следует отметить:

• отсутствие риска, связанного с транспортировкой, хранением и использованием наличных средств;
• конфиденциальность выплат;
• быстрое и удобное осуществление операций в онлайн-режиме посредством интернет-банкинга;
• возможность установки банкомата на территории компании.

Закрытие зарплатного проекта

Порядок расторжения договора банковского обслуживания в рамках зарплатного проекта устанавливается финансовой организацией в соответствии с действующим законодательством, на основании внутреннего регламента учреждения.

Стандартная процедура прекращения программы предусматривает следующий порядок действий:

• информирование компанией сотрудников об остановке зарплатного проекта с последующим закрытием карточных счетов или передачей расходных обязательств по их обслуживанию непосредственно держателям пластика;
• предоставление в банк заявления о прекращении обслуживания;
• расторжение договора банком.

Сотрудникам предприятия предоставляется время для снятия остатков денежных средств и закрытия счетов.

Условия предоставления

Для получения зарплатной карты необходимо выполнить ряд условий. Касаются они, в первую очередь, предприятия-работодателя. Регистрация для участия в проекте проводится следующим образом:

• ответственный сотрудник предприятия на сайте или в отделении, где обслуживаются юридические лица, оставляет заявку;
• через некоторое время банк приглашает для уточнения условий сотрудничества;
• юридическому лицу открывается расчетный счет и предприятие со Сбербанком подписывает договор на расчетно-кассовое обслуживание;
• проводится установка программы удаленного доступа, формируются электронные «ключи»;
• заключают договор на зарплатное обслуживание.

Стать участником программы и оформить зарплатные карты Сбербанка работникам может любое предприятие, индивидуальный предприниматель, с фондом оплаты труда свыше 5 млн руб.

Каждый из сотрудников заполняет заявку-анкету на получение карточки, с указанием класса. Заявления передаются в банк; на их основе проводится первичная эмиссия носителей. Готовые карточки и ПИН-конверты работники получают, как правило, в бухгалтерии предприятия.

Как получить зарплатную карту физическому лицу

Случается так, что работник оформляется на работу в компанию, которая уже сотрудничает по зарплатному проекту. Тогда открытие карточки происходит индивидуально.

Для этого, самостоятельно подается заявка:

• в электронной форме;
• на бумажном носителе в отделении, где обслуживается предприятие.

К заявлению прилагается копия личного паспорта. Данные оформленного карточного счета и носителя держатель передает в бухгалтерию. Информация о новом получателе заработной платы, его лицевом счёте включаются в электронный реестр при перечислении зарплаты.

Можно ли заказать через интернет?

Если новый сотрудник вступает в трудовые отношения с предприятием-участником зарплатного проекта, он может заказать зарплатную карту Сбербанка через интернет.

Открытие карты проводится подачей онлайн-заявки, находящейся на официальном сайте банка. Поскольку открывается дебетовая карта, рассмотрение заявлений «зарплатников» происходит быстро.

Сколько времени изготавливается и идет до пользователя

Стандартное время изготовления дебетовой пластиковой карты составляет 10-14 дней. Для носителя с индивидуальным дизайном срок выпуска продлевается еще на 5 дней.

При коллективном заказе, эмиссия бывает продолжительной и зависит от численности работников. Кроме того, некоторый период займет ожидание доставки, особенно для отдаленных регионов России.

Как поменять карту?

Срок обращения карточки Сбербанка, в том числе зарплатной, три года. Банк отслеживает время действия носителей, и за два месяца до окончания планирует очередной перевыпуск, о чем клиент извещается по СМС индивидуально. Если заявления о закрытии карточного счета не поступило, носитель в положенный срок будет выпущен и передан на подразделение банка, где выдается лично держателю при предъявлении паспорта.

Клиент может потерять карточку или ПИН-код, поменять личные данные. Тогда перевыпуск носителей уровня «стандарт» производится за счет средств держателя; стоимость услуги составляет от 60 до 250 руб. Премиум-карты перевыпускаются бесплатно.

Что делать если, не пришла зарплата на карту?

Иногда, при нарушении сроков выплат трудовых доходов, клиенты винят сотрудников учреждения. Расскажем, как переводят зарплату на карту Сбербанка:

• организация перечисляет деньги с расчетного на зарплатный счет в объеме фонда оплаты труда, за вычетом налогов;
• передает электронный реестр получателей, подписанный должностными лицами. В реестре указаны: Ф.И.О. работника, табельный номер, лицевой счет, сумма дохода;
• на основе реестровых данных зарплата зачисляется на карточные счета, о чем держатели уведомляются СМС-сообщением.

Зачисление зарплаты на карту Сбербанка составляет до полутора часов, с момента поступления суммы и необходимых документов. Процесс происходит автоматизировано, без участия работников банка. Поэтому, если заработная плата не поступила вовремя, необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия для выяснения причин.

Что делать с картой после увольнения с места работы?

После расторжения трудового соглашения, работник перестает быть участником зарплатного проекта предприятия. Но увольнение не прекращает действие договора на обслуживание карточного счета в Сбербанке, поэтому карточкой можно пользоваться в полной мере.

Но надо знать, что годовую комиссию банку и другие платные услуги придется оплачивать самостоятельно. Для уточнения сроков и правил расчетных операций обратитесь к операционному сотруднику.