Интеграция Сбербанк Бизнес Онлайн с системой 1С стала доступной всем клиентам интернет-банка – БУХ

Создание платежного поручения Сбербанк через платежи

Платежка Сбербанк Бизнес создается для покупки любых товаров либо услуг у контрагентов. Документ необходимо формировать, соблюдая правила оформления и подписи. Чтобы создать платежное поручение в новой версии, нужно:

• авторизоваться в учетной записи Бизнес Онлайн Сбербанк;
• перейти на страницу «платежи»;
• открыть список всех доступных платежей;
• выбрать подходящий тип операции;
• заполнить открывшийся шаблон документа;
• проверить актуальность внесенных данных;
• подтвердить создание документа;
• подписать и переслать сотрудникам банка.

Создание платежного поручения через вкладку «платежи» считается самым популярным способом.

Создание через Счета и выписки

Так же, как и в вышеописанном случае, предварительно нужно войти на главную страницу АС СББОЛ. После перехода в раздел «Счета» остается:

• нажать на знак многоточия и открыть список доступных операций;
• выбрать нужную строку «платеж контрагенту»;
• заполнить форму и отослать платежку.

По контрагенту

В СББОЛ следует перейти в раздел «Контрагенты» и выбрать из списка получателя, которому нужно переслать деньги. Остается активировать опцию «Новый платеж» и заполнить поручение.

Чтобы создать платежное поручение Сбербанк, достаточно знать точные реквизиты получателя.

Как заполнить платежное поручение

Важно правильно заполнять указанные поля и следить за внесением актуальных данных. Для этого нужно последовательно вставить следующую информацию:

• размер оплаты;
• наличие или отсутствие НДС;
• дату отправки;
• номер счета для списания;
• реквизиты компании получателя;
• дополнительные сведения о контрагенте;
• УИН (после первого внесения применяется автоматически для каждой платежки);
• с какой целью переводятся деньги;
• при наличии других поручений определить место в очереди;
• тип.

Если отправитель впервые сотрудничает с получателем, и данных последнего еще нет в базе, можно внести их вручную. Поле УИН заполняют только бюджетные организации. Для коммерческих фирм такой необходимости нет.

В нижней части формы расположены кнопки управления. С их помощью отправитель указывает, какие действия необходимо совершить с документом. Лучше всего сохранить заполненную форму, как шаблон. В дальнейшем под рукой всегда будет образец платежного поручения Сбербанк.

Как подписать платежку

Вместо привычной подписи платежное поручение в Сбербанк Бизнес заверяют при помощи смс-кода. После внесения данных в форму документа появится кнопка для заказа смс. Код из полученного сообщения следует записать в предназначенное для этого поле.

После подтверждения платежа подписью важно не забыть нажать кнопку «отправить». В противном случае созданный документ останется доступным только для пользователя, и операция не будет осуществлена.

Импорт и экспорт электронных документов

При необходимости вы можете импортировать готовые платежные поручения и справочники контрагентов из внешних источников (например, из программы 1С), а также экспортировать для дальнейшего использования в других программах. Импорт и экспорт платежных поручений производится только с использованием форматов TXT, XLS, 1C, ED101 и DBF.

Импорт

Для начала процедуры импорта электронных документов нужно:

1. Войти в раздел «Импорт/экспорт» личного кабинета и открыть вкладку «Импорт».
2. Выбрать шаблон документа, нажать кнопку «…» и кликнуть «Импорт».
3. В появившемся окне задать «Тип документа» и загрузить файл из внешнего источника.
4. Кликнуть «Начать».

Импортируемый документ будет сохранен в личном кабинете.

Экспорт

Для экспорта данных:

1. Откройте вкладку «Экспорт».
2. Выберите «Имя шаблона», нажмите кнопку «…» и кликните «Экспорт».
3. Для продолжения нажмите кнопку «Начать».
4. Когда на экране появится сообщение о завершении экспорта, нажмите «Скачать файл» и сохраните документ в нужную папку на своем ПК.

Подписание платежных поручений для отправки на исполнение

Для того чтобы отправит платежное поручение через «Сбербанк Бизнес Онлайн», его нужно подписать с помощью СМС-кода или устройства криптографической подписи eToken. При подключении к системе удаленного обслуживания в личном кабинете корпоративного клиента по умолчанию предусмотрена подпись электронных документов с помощью СМС-пароля. Функция подписи с помощью eToken устанавливается по усмотрению пользователя.

Подтверждение оплаты по СМС

Для подтверждения операции с помощью СМС-пароля откройте платежное поручение, которое нужно отправить в банк на исполнение, и нажмите кнопку «Получить СМС-код».

Затем введите пароль, полученный на мобильный телефон. Документ получит статус «Подписан» и будет ожидать отправку на исполнение в банк.

Использование устройства eToken

Если установлена функция подтверждения операций с применением электронной подписи, то после создания платежного поручения с правой стороны появится кнопка «Подписать». Вам нужно вставить свое криптографическое устройство eTaken и нажать эту кнопку.

По запросу системы нажмите кнопку на корпусе устройства eToken.

Далее остается только ждать действий со стороны банка. Однако, если личный кабинет настроен на заверение документов подписями нескольких уполномоченных лиц, платеж можно будет отправить в банк только после получения всех требуемых подписей. До этого момента платежное поручение будет находиться во вкладке «Мои платежи» внутри раздела «Платежи и переводы» со статусом «Создан».

Выгрузка выписок из программы Клиент-Банк

Для того чтобы выгрузить выписка из программы Клиент-банк, необходимо:

• Сформировать выписку, за нужный период;
• Экспортировать её в текстовый файл, для передачи данных.

Экспорт происходит при нажатии на кнопку «Экспортировать», «Экспорт» или что-то подобное, в разных программах Клиент-Банк эта кнопка называется по-разному. Сформированный файл выгружается для экспорта в нужную папку, по заранее прописанному пути.

Как происходит загрузка выписок в 1С?

Далее заходим в главное меню программы «1С: Бухгалтерия 8» версия 3 выбираем раздел «Банка и касса», затем в нём находим блок «Банк» и переходим на журнал «Банковские выписки».

Перед табличной части документа в правом углу находим кнопку «Ещё» нажимаем на неё, появляется окно со списком функций, выбираем в нём позицию «Обмен с банком».

Далее выбираем закладку «Загрузка выписки из банка». Заполняем необходимые поля:

• Организация, по которой будут загружаться платёжные поручения;
• Банковский счёт организации.

Из поля «Открыть и прочитать данные из файла» выбираем путь, где находится загруженный файл, из банковской программы.

Нажимаем внизу документа «Загрузить» и после этого в табличной части все выписки из банка погрузятся в программе «1С: Бухгалтерия». После этого просматриваем отчет по выгруженному файлу и переходим к проведению платёжных поручений.

Можно настроить автоматическое проведение платёжных документов по поступлению и списанию. Для этого нужно выполнить настройку.

Выбрать документ «Настройка с Клиент-Банком» можно:

• Нажав внизу документа «Обмен с банком» кнопку «Настройка»;

• В журнале «Банковские выписки» выбрать из списка позицию «Настроить обмен с банком» при нажатии на кнопку «Ещё».

В настройке заполняем поля:

• Указываем банковский счёт, по которому будут загружаться выписки;
• Название программы выбирается из списка, заложенного разработчиками – это программа, с которой вы работаете. После этого открываются поля «Файл выгрузки из 1С Бухгалтерия» и «Файл загрузки из 1С Бухгалтерия». «Файл выгрузки из 1С Бухгалтерия» только в том случае, если исходящие платёжные поручения формируются в базе 1С, а затем выгружаются в Клиент-Банк;

Условие, которое необходимо выполнить – это имя файла загрузки в 1С, он должен соответствовать имени файла выгрузки из программы Клиент-Банк.

• В нижней части настройки открывается два поля, в левом указываются данные по выгрузки, в правой части данные по загрузке.

В поле «После загрузки автоматически проводить» желательно указать две галочки на позиции «Поступление на расчётный счёт» и «Списание с расчётного счёта», при этом будут автоматически проводиться платёжные поручения, которые в дальнейшем необходимо только перепроверить не заходя в каждый из них.

После загрузки платёжных поручений, стоит внимательно проверить «Вид операции» и созданные бухгалтерские проводки, при обнаружении ошибок внести исправления.

Выгрузка выписок из банковской программы в 1С очень удобная процедура, которая существенно облегчает работу бухгалтерской службы, значительно экономя время сотрудников.

Работа с банком

Общая схема работы за отдельно взятый день с выписками в 1С такая:

1. Производим загрузку из клиента-банка в 1С: поступления за вчера и подтверждения вчерашних исходящих платежей (+комиссии).
2. Создаем платежные поручения, которые нужно оплатить сегодня.
3. Выгружаем их в клиент банк (либо используем систему Директ Банк).

И так каждый день или любой другой период.

В интерфейсе журнал банковских выписок расположен в разделе «Банк и касса».

Как создать новое исходящее платежное поручение

Платежное поручение — документ для отправки его в банк, его можно распечатать по стандартной банковской форме. Вводится на основании Счета, Поступления товаров и услуг и других документов. Будьте внимательны, документ не делает никаких проводок по бухгалтерскому учету! Проводки делает следующий в цепочке документ 1С 8.3 — «Списание с расчетного счета».

Чтобы создать новый документ, зайдите в журнал «Платежные поручение» указанного выше раздела и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового документа.

Первое, с чего необходимо начать, — выбор вида операции. От этого зависит выбор будущей аналитики:

Для примера выберем «Оплата поставщику». Среди обязательных полей для такого вида платежа:

• Организация и счет организации — реквизиты нашей организации.
• Получатель, договор и счет — реквизиты нашего контрагента-получателя.
• Сумма, ставка НДС, назначение платежа.

После заполнения всех полей проверьте правильность указания реквизитов.

Наше видео про банковские выписки в 1С:

Обмен файлами

Рассмотрим обмен файлами на примере бухгалтерии предприятия 3.0.

Необходимо открыть раздел «Банк и касса» и войти в подраздел «Банковские выписки».

Развернув кнопку «Еще» следует выбрать «Обмен с банком».

В открывшейся форме есть функции «Отправка в банк» и «Загрузка из банка», следует выбрать нужную.

Далее есть возможность выбрать банковский счет и период, за который необходимы документы.

Рассмотрим функцию выгрузки.

После выбора необходимых параметров следует пометить галочкой документы для выгрузки и нажать на «…» в поле. Откроется проводник, здесь можно указать имя файла и путь для его сохранения (ts_login это облачный диск W, именованные диски и папки проброшены с Вашего компьютера). Далее следует нажать «Сохранить» и «Выгрузить».

Файл успешно выгружен, его можно загружать в 1С.

По умолчанию в 1С внедрен механизм защиты выписки, файл существует пока отрыто окно защиты, если его закрыть файл будет удален.

Данный механизм создан с целью обезопасить банковские документы от подмены или прочего взаимодействия из вне, но если он доставляет неудобства, то его можно отключить, для этого следует нажать на кнопку «Настройка» и снять галочку с пункта «Безопасность обмена с банком».

После открытия данной настройки следует выбрать «…» название программы, для большинства банков подходит формат «Система Клиент-Банк BClient», если формат не подходит или Вашей программы нет с списке, то данный вопрос следует уточнить, обратившись в техподдержку Вашего банка.

Загрузка выписок происходит аналогично. Следует по нажать на кнопку «…» и выбрать файл, выгруженный из клиент-банка, находящийся на диске W (ts_login) или на Вашем локальном ПК, далее «Открыть» и «Загрузить».

Поступление

Деньги поступили на счет организации. Теперь данные нужно занести в программу. Откройте вкладку «Банк и касса», затем «провалитесь» в «Банковские выписки».

Документ придется ввести вручную через кнопку «Поступление».

При следующем шаге нужно выбрать необходимый вид операции. Затем организацию и контрагента (предложит справочник).

Обязательно нужно внести данные банковского счета организации.

Вносим корректную сумму платежа.

Далее работаем с табличной частью. Сюда нужно добавить данные о договоре контрагента.

Затем укажите ставку НДС и проверьте счета учета расчетов и авансов. Статью движения денежных средств здесь указывать не обязательно.

Cписание

Теперь в форме банковской выписки требуется отразить списание с расчетного счета. Это делается по соответствующей кнопке «Списание».

Указываем вид операции, организацию. Чтобы отразить выполненную предоплату, выбираем контрагента. Если его нет в списке, то вносим вручную. Затем нужно внести сумму платежа и банковский счет организации.

Переходим к таблице.

Когда в наличии несколько договоров, то по каждому из них потребуется отдельная строка. В статье движения денежных средств прописываем ставку НДС. Проверьте, чтобы счета расчетов и сумма были корректными.

Во вкладке вы видите строку «Назначение платежа», она заполнится автоматически. Однако если необходимо, то можно в ручном режиме можно внести правки.

Осталось провести документ, чтобы сформировались движения по счетам.

О системе «Банк-клиент»

Начнем с того, что означает понятие «Банк-клиент» в общем случае. Это специальное программное обеспечение, которое позволяет в онлайн-режиме контролировать статусы платежных документов и расчетных счетов в банке, с которым сотрудничает организация.

В нашем случае модуль под названием «Банк-клиент» инсталлируется на рабочем компьютере бухгалтера и выполняет несколько важных задач: формирует, контролирует, шифрует и дешифрует информацию, ставит электронные подписи и многое другое. Условно работа с банком на постоянной основе включает такие действия: создание платежных поручений, импорт и экспорт данных (информация о списаниях и поступлениях за текущий рабочий день) и отражение банковской выписки в р/с «1С».

Обмен 1С с системой «Банк-клиент» — это встроенный механизм типовых конфигураций, который требует настройки.

Как сформировать выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн

С помощью идентификационных данных или электронного ключа (токена) зайдите в Личный Кабинет на портале https://sbi.sberbank.ru. Если необходимы сведения о транзакциях за один рабочий день или за конкретный отчетный период, запросите выписку:

• В главном меню найдите категорию «Услуги»;
• Выберите раздел «Рублевые операции;
• Кликните по строчке «Запрос на получение выписки».

В интерфейсе Личного Кабинета сформируйте новый документ, предварительно выбрав отчетный период и депозит, по которому вас интересует движение средств, сохраните созданные изменения.

После того, как заявка на создание отчета по счету будет сформирована, выделите её и отправьте документацию в финансовую организацию для обработки. Как только операция будет принята кредитным учреждением, сформированный документ отразится в категории «Выписки по рублевым счетам».

Идентичным образом запрашивается отчетность за весь срок ведения счета, но в одном запросе может быть обработано максимум пятнадцать дней.

Как скачать выписку

Документ можно скачать в любом формате. Некоторые бухгалтеры используют для дальнейшей обработки в специальной программе, другие помогают быстро сформировать удобную таблицу с отражением всех данных. Чтобы выгрузить выписку, выберите иконку «Лист и стрелка», расположенную на панели инструментов. Появится таблица, заполните все необходимые поля:

• Формат (Excel, текстовый, 1C и т.д.);
• Период формирования документа;
• Номер дебетового счета;
• Выведение на печать кредитных и дебетовых оборотов;
• По желанию укажите название и ИНН контрагентов;
• Экспорт.

После того, как экспорт будет завершен, на экране появится соответствующее уведомление. Чтобы скачать или открыть документ, достаточно кликнуть на ссылке.

В некоторых случаях остаток средств на расчетном счету не совпадает с транзакциями, отраженными в отчете. Чаще всего это происходит, если документ сформирован частично либо в конце предыдущего рабочего дня списана банковская комиссия с депозита, но выписка так и не обновилась.

Как распечатать выписку в новой версии

Работая в Сбербанк Бизнес Онлайн, довольно часто требуется распечатать выписку. Она необходима для анализа, отчетности, сверки и т.п. Также выписка может быть затребована налоговыми органами, ПФ, аудиторами и другими инстанциями.

Сбербанк Бизнес Онлайн позволяет клиенту самостоятельно сформировать и распечатать выписку, не обращаясь в банковское отделение. Пользователю доступно распечатать один или несколько документов или сводную выписку за любой период.

При этом отсутствует необходимости искать определенные документы вручную. Система найдет и сведет в один документ все платежки по заданным параметрам. Распечатать доступно как саму выписку, так и ее приложения.

Способ №1

Инструкция, как распечатать выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн в новой версии 2018 года, не отличается сложностью.

При возникновении сложностей с распечаткой выписки вы всегда можете обратиться за консультацией по телефону поддержки Сбербанк Бизнес Онлайн.

Вам потребуется:

1. Зайти в раздел Счета и выписки.
2. В правой части кликнуть на кнопку Экспорт выписок – Скачать файлом. Также здесь можно выбрать Просмотреть на экране, если распечатывать выписку необходимости нет, или Комплект выписок для 1С. Если предварительно задать шаблоны выписок, можно воспользоваться кнопкой Экспорт по шаблонам.
3. В появившемся окне запроса требуется задать параметры: назначить нужный для выписки счет из перечня и обозначить период (день, неделю, месяц, т.д.). Также можно выбрать За период и указать конкретные даты интересующего временного промежутка. При необходимости конкретизировать, можно задать дополнительные параметры, кликнув на соответствующую надпись. В частности, определить конкретного контрагента или затребовать только определенные типы операций.
4. На следующем этапе сервис запросит указать формат формирования выписки (1С, pdf, excel, word) и ее тип: обычная, расширенная, с комплектом документов, отчет по комиссиям.
5. Выписка готова. Ее предложат скачать. Файл можно сохранить на ПК, чтобы просмотреть или распечатать.

Способ №2

Распечатать выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн можно и другим методом. Как известно, большинство банковских операций, например, создание платежа, можно произвести из соответствующего раздела или на главной странице через меню конкретного счета.

Эта информация может вам пригодиться: Как разблокировать учетную запись в Сбербанк Бизнес Онлайн.

Порядок действий для распечатки выписки в новой версии 2018 года выглядит так:

1. На главной странице найти нужный счет. Рядом с указанием остатка следует кликнуть на кнопку Операции, обозначенную тремя точками.
2. В открывшемся перечне выбрать Сформировать выписку.
3. В новом окне задать временной промежуток.
4. Готовая выписка появится на экране.
5. Чтобы ее распечатать, следует вначале скачать, для чего нажать на соответствующую надпись в верхней части экрана.
6. При скачивании также задается тип и формат документа.
7. Указать место сохранения файла на ПК.

Как выгрузить в 1С выписку: пошаговая инструкция

Для передачи в банк новых платежных поручений нужно знать, как в Сбербанк Бизнес-Онлайн выгрузить выписки в 1С. При желании можно посмотреть достаточно подробное и информативное видео:

Как правило, в бухгалтерии создается особый файл для выгрузки. Выгрузить файлы можно в таких форматах: xml, 1С, TXT, Swift MT 940, DBF которую проводит один из сотрудников, назначенный ответственным, в такой последовательности:

1. В журнале платежных поручений жмет кнопку выгрузки.
2. Указывает наименование организации и номер счета, даты и место сохранения в открывшейся специальной обработке.
3. Перейдя к выгрузке выписки, получает примерно такой файл.
4. Загружает файл.

Как подключить свой банк

Далее построчно заполняем представленную форму:

1. Ищем в справочнике банковских счетов тот, с которым хотим настроить обмен.
2. Выбираем название программы, с помощью которой будет происходить обмен. Обычно нужный пункт меню выделяется автоматически. Если вы не уверены в правильности выбора, этот момент лучше уточнить в банке.
3. Указываем место на диске компьютера и файл, который будет собирать выгружаемую информацию.
4. Проверяем, какие функции из предложенных вам необходимы и отмечаем их галочками.

После совершения всех действий нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть»:

Итак, первый этап операции завершен — обмен с банком настроен.

Выгружаем платежку в банк

Для выгрузки платежки заходим в раздел с платежными поручениями.

Далее создаем поручения как обычно. Следует обратить внимание, что при наличии функции выгрузки платежек в банк необходимо заполнять платежное поручение с особой тщательностью, так как все данные из 1С пойдут в банковское учреждение автоматически. Поэтому правильность всех реквизитов проверяем при заполнении в 1С. Если что-то заполнено неверно, программа предупредит об этом.

Далее нажимаем кнопку «Отправить в банк» из верхнего меню.

Попадаем в список платежек, готовых к выгрузке. По умолчанию сюда попадают платежки со статусом, отличным от статуса «Оплачено» и за текущее число. Если программа видит в платежке ошибку, она ее в этот список не загрузит. Чтобы выгрузить платежки, подготовленные не только за текущую дату, необходимо изменить период в окошках, отмеченных цифрой «1» на рисунке выше.

Если какие-либо из подготовленных платежек пока не надо отправлять банк, снимаем галочки рядом с ними.

Под цифрой «2» видим тот файл, который мы выбрали для выгрузки в настройках банка.

Нажимаем кнопку «Выгрузить».

Если при настройке обмена с банком вы поставили галочку в позиции «Безопасность обмена с банком», то получите на экране сообщения 1 и 2. Если галочки в указанном месте нет, то только сообщение 2, и на этом процесс выгрузки платежки завершится.

При наличии сообщения 1 нажимайте кнопку «Проверить»:

Процесс выгрузки завершен. Статус платежек изменился на «Отправлено».

Важно! Нажимайте на кнопку «Закрыть» лишь после того, как загрузите платежные поручения в банк. В противном случае файл выгрузки не сохранится. Он удаляется при нажатии на кнопку «Закрыть».