Чековая книжка — это

Содержание
  1. Определение
  2. Форма чековой книжки
  3. Виды чековых книжек
  4. Краткие сведения о чековых книжках
  5. Что писать в заявлении на выдачу книжки?
  6. Простые правила при заполнении чековых книжек
  7. Какие важные строчки есть в бланке чека?
  8. Как заполнить чековую книжку образец сбербанк
  9. Разновидности чеков
  10. Продолжительность действия
  11. Тарифы на совершение операций с чековыми книжками в Сбербанке в 2020 году
  12. Как в Сбербанк Бизнес Онлайн получить чековую книжку?
  13. Как пользоваться?
  14. Может ли кассовый работник оформить?
  15. Правила оформления
  16. Финансовые выплаты по квитанции
  17. Достоинства и недостатки квитанций
  18. Что нужно знать о чековой книжке
  19. Образец заполнения чековой книжки на выдачу денежных средств Россельхозбанк
  20. Как заполнить денежный чек — бланк и образец?
  21. Денежный чек. Заполняем бланк по образцу
  22. Как составляется заявление
  23. Основные нюансы заполнения
  24. Нюансы заполнения
  25. Преимущества и недостатки использования чековой книжки
  26. Индоссамент
  27. Чьи подписи должны быть?
  28. Как обналичить?
  29. Срок действия
  30. Заключение

Определение

Согласно БСЭ чековая книжка — это сброшюрованные расчётные или денежные чеки. Чековая книжка изготовляется и выдаётся кредитным учреждением, ведущим счёт чекодателя (юридического или физического лица).

Ряд экономистов определяют чековую книжку как фолдер или небольшая книга, содержащая заранее отпечатанные бумажные документы, выданные держателям чековых счетов и используемые для оплаты товаров или услуг. Она содержит последовательно пронумерованные чеки, которые владельцы счетов могут использовать в качестве векселя. Чеки, как правило, предварительно печатаются с именем владельца счета, адресом и другой идентифицирующей информацией. Кроме того, каждый чек содержит код банка, номер счета и номер чека.

Форма чековой книжки

Разделяя чековую книжку на отдельные чеки, клиент может снимать необходимую ему сумму со счёта. Также он может расплачиваться непосредственно чеками с другими физическими или юридическими лицами. Чеки из чековой книжки изготавливаются на специальной бумаге и имеют нумерацию.

Чековые книжки состоят из чековых бланков. Для того, чтобы избежать подделок бланков, они печатаются на специальной бумаге.

В чековой книжке указываются наименование её владельца, номер банковского счёта, с которого будут оплачиваться чеки, номера чеков, срок действия чековой книжки, назначение платежей, размер лимита (если он установлен).

Виды чековых книжек

Чековая книжка бывает двух видов:

  • лимитированная чековая книжка (выписывается на определенную сумму, которая обеспечивается депонированием в банке денежными средствами плательщика);
  • нелимитированная чековая книжка (выписывается на неопределенную сумму, которая обеспечивается банковской ссудой на ссудном счёте плательщика).

Краткие сведения о чековых книжках

Чековые книжки представляют собой некий финансовый документ, состоящий из 25 или 50 листов. Как правило, они привязаны к банковскому счету владельца книжки и позволяют осуществлять безналичные расчеты с последующей целью их обналичивания в кредитных организациях.

Сама книжка визуально напоминает небольшой продолговатый блокнот. Каждая его страница разделена на две части. Это чеки, один из которых подписывается и сдается в банк для последующей выдачи в нем указанной суммы, а второй является копией. Именно он остается в книжке и выполняет роль своеобразного документа для отчетности при списании средств со счета. Получить книжку можно, написав соответствующее заявление в банке. Как осуществляется заполнение чековой книжки?

Что писать в заявлении на выдачу книжки?

Бланк заявления может также иметь отрывной талон «для кассы» и основную часть, где указывается такая информация:

  • название предприятия;
  • число и месяц написания заявления;
  • номер счета организации;
  • просьба выдать 1 книжку с указанным количеством листов (25-50);
  • инициалы ответственного за получение книжки лица;
  • подписи бухгалтеров, экономиста, кассира и руководителя банка.

Вот так примерно и выглядит образец заполнения заявления на получении чековой книжки.

Простые правила при заполнении чековых книжек

Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком. Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.

Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок. Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах. Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается. Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца. При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати.

Какие важные строчки есть в бланке чека?

Бланк книжки, как правило, содержит несколько строк, каждая из которых заполняется согласно существующим правилам финансовой организации. Например, в графе «Денежный чек выдан на…» необходимо указывать сумму сначала цифрами, а затем и прописью. То, каким должен быть образец заполнения чековой книжки, можно увидеть на фото.

Дата и месяц заполнения документа также ставятся прописью. В случае с использованием цифр во время указания суммы чека применяется двойное подчеркивание пробелов до написания чисел и после. В графе «Выдать» или «Разрешаю выдать» полностью указываются Ф.И.О лица-получателя.

Как заполнить чековую книжку образец сбербанк

Чек представляет собой ценную бумагу. Она используется для фиксации распоряжения владельца чека. В частности, это распоряжение на совершение платежа. Чеки более распространены в Европе и Америке. В России же чековые книжки практически не используются.

Разновидности чеков

Чеки подразделяются на 2 основных вида:

  • Денежные. Необходимы для получения наличных в банковском учреждении. К примеру, руководитель может получать деньги на выплату ЗП, нужды бизнеса.
  • Расчетные. Используются при осуществлении безналичных расчетов. Это бумага, в которой есть приказ о перечислении денег с одного р/с на другой. Получатель средств считается держателем чека.

Чеки также подразделяются на эти разновидности:

  • Именные. Оформляются на конкретное лицо.
  • Предъявительские. Оформляются на предъявителя.
  • Ордерный. Может передаваться другому владельцу. При этом используется индоссамент.
  • Кроссированный. Это документ, на котором присутствует перечеркивание двумя линиями. Такой чек оплачивается только конкретному банку или клиенту.

От вида чека зависит оформление документа, его реквизиты, особенности перевода средств.

К СВЕДЕНИЮ! В чеке содержится требование перечисления средств. Оно может быть необусловленным. Не нужно указывать причину перечисления средств.

ВАЖНО! В операциях с документом участвуют 2 лица. Это чекодатель (человек, распоряжающийся своими деньгами посредством чека) и чекодержатель (человек, в пользу которого выписывается чек). Также есть плательщик. Это банк, где хранятся деньги.

Форма бумаги может быть свободной. Кредитная компания может установить ее самостоятельно. Однако в документе должны быть обязательные реквизиты:

  • Название документа.
  • Требование о выплате некой суммы.
  • Реквизиты счета, с которого будут переводиться деньги.
  • Валюта, в которой выполняется платеж.
  • Дата и место оформления документа.
  • Подпись.

Иногда в чеке указываются дополнительные реквизиты. Они не являются обязательными. Если в документе нет обязательных реквизитов, он утрачивает свою юридическую силу. Условия использования бумаги утверждаются ЦК.

ВАЖНО! В чеке должен быть указан плательщик. Это банк, в котором лицо, делающее перевод, хранит свои деньги.

Продолжительность действия

Продолжительность действия чека зависит от страны:

  • 10 суток для России.
  • 20 суток для стран СНГ.
  • 30 суток для чеков других стран.

Отозвать и предъявить чек по истечению приведенных сроков нельзя.

Тарифы на совершение операций с чековыми книжками в Сбербанке в 2020 году

Сбербанк не позволяет онлайн оформить чековую книжку, предлагая альтернативу – бизнес-карты, тарифные планы для выпуска и обслуживания этого финансового инструмента включают ряд условий:

  • количество выпущенных бизнес-карт неограниченно;
  • плата за обслуживание пластиковой дебетовой карточки – 2 500 руб. ежегодно;
  • лимит выдачи средств в сутки наличными – 170 тыс. руб.;
  • предоставление информационных услуг об операциях – 60 руб. в месяц;
  • картой можно оплачивать товары и услуги без комиссий.

Бизнес-карта позволяет оплачивать любые расходы компании, также можно выпустить цифровую бизнес-карту, стоимость обслуживания которой составит 1 000 руб. в год. Дополнительно Сбербанк предоставляет специальные карты для бизнеса – кредитные, премиальные, для путешествий.

Как в Сбербанк Бизнес Онлайн получить чековую книжку?

Заказать чековую книжку через личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн не получится, так как этот финансовый инструмент почти потерял актуальность, хотя в отделениях выпуск и возможен. Чтобы оформить бизнес-карту Сбербанка для расчетов в СБО, необходимо:

  1. Пройти стандартную процедуру авторизации в личном кабинете корпоративного клиента.
  2. В меню выбрать раздел «Бизнес-карты».
  3. В правой части экрана нажать оранжевую кнопку «Новая карта».
  4. Выбрать тип карточки, ее держателя, указать счет, лимиты, порядок списания комиссии за обслуживание, место выдачи и кликнуть кнопку «Создать».
  5. После выпуска карты забрать ее можно будет в удобном отделении банка.

В дальнейшем держатель сможет через Сбербанк Бизнес Онлайн управлять бизнес-картой – подключить кэшбэк, заблокировать, изменить месячные лимиты операций, воспользоваться привилегиями.

Как пользоваться?

Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета.

Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете.

Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать).

Затем этот чек, заполненный по всем правилам, передается в обслуживающее финансовое учреждение.

Если необходимые средства имеются на расчетном счете плательщика, а сам чек составлен корректно, банк выплачивает субъекту, предъявившему данный чек, обозначенную сумму наличности, списав эти деньги с расчетного счета клиента-плательщика.

Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления.

Иначе говоря, получить по нему деньги можно будет в течение десятидневного срока. Факт выдачи/получения денег – использования денежного чека – сопровождается списанием соответствующей суммы с расчетного счета, списанием использованного чека.

Если есть остаток депонированных (зарезервированных), но так и не израсходованных средств, он снова зачисляется – возвращается – на расчетный банковский счет плательщика.

Если денежный чек использовался хозяйствующим субъектом для снятия (получения) наличности с собственного банковского счета, соответствующая сумма денег приходуется (поступает) в его кассу и оформляется составлением ПКО.

Может ли кассовый работник оформить?

Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно. Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП.

Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата.

Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства.

Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора).

Правила оформления

Как известно, в чековой книжке хозяйствующего субъекта содержится определенное количество одинаковых бланков денежного чека.

Если нужно снять (вывести, получить) конкретную сумму наличности с банковского расчетного счета организации, её руководитель или иной уполномоченный сотрудник внимательно и аккуратно заполняет денежный чек, придерживаясь при этом строгих правил.

Бланки чека необходимо использовать в строгой последовательности – именно так, как они располагаются в самой книжке. Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке.

Сам бланк чека на получение наличных может заполняться как в офисе хозяйствующего субъекта, так и непосредственно в финансовом учреждении.

Однако подпись/печать ставится на денежном чеке исключительно в присутствии сотрудника банка, обязанного сверить подпись/печать с имеющимися образцами, заранее предоставленными руководством организации-плательщика.

Следует учесть, что факсимильные подписи категорически запрещается использовать для этих целей.

Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы. С 2016 года аналогичное право предоставляется теперь и юридическим лицам.

Хозяйствующие субъекты могут не штамповать составляемые бумаги печатью – это же правило относится и к денежным чекам.

Печать ставится лишь в тех случаях, если её применение регламентируется внутренними актами самой организации, а также если оттиск данной печати присутствует в образцах подписей/печатей, предоставленных банку. Если печать не предусматривается, на бумагах ставится обозначение «б/п» – без печати.

Сумма наличности, конкретно указанная в оформленном чеке, выдается на руки уполномоченному представителю хозяйствующего субъекта или иному лицу, имеющему доверенность, только по факту документального удостоверения личности получателя.

При заполнении бланка денежного чека не допускаются какие-либо исправления, корректировки, ошибки.

Любые неточности или помарки обуславливают испорченность данного документа, его непригодность для дальнейшего применения.

Забракованный бланк следует перечеркнуть, сделав на нем соответствующую пометку об испорченности. Чтобы получить деньги, необходимо заполнить новый, следующий бланк.

Финансовые выплаты по квитанции

Заинтересованный получатель представляет в банковскую инстанцию заполненный формуляр и личный документ и озвучивает сумму денег.

Специалист детально и скрупулезно изучает переданные данные и сверяет их с личностью человека. После этого происходит передача средств. Получатель должен в присутствии специалиста проверить выданные финансы.

Полученные средства учитываются в компании финансовым специалистом. На них составляется необходимая бумага. Росписи и даты на всех документах должны быть идентичными.

Достоинства и недостатки квитанций

К достоинствам книжек можно отнести:

  • возможность контролировать и учитывать расход денег;
  • гарантия безопасности от действий криминального характера.

К недостаткам можно отнести тот факт, что банковская структура высчитывает свой процент за оказанную услугу. Также в случае ошибок, квитанция будет возвращена на доработку. Нередки случаи задержки выплат. В большинстве такое происходит из-за детального анализа представляемого документа.

Что нужно знать о чековой книжке

Получение наличных денег в банке осуществляется по предъявляемому в банк чеку.Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты.Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее .Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации.Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет.Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т.е. одним человеком).Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным.

Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью «Испорчен».Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.В строке «Чек. на.» указывается сумма (цифрами), на которую он выписывается.

При этом свободные места впереди и после суммы рублей должны быть прочеркнуты двумя линиями.В следующей строке указываются место (в некоторых банках уже бывает заполнено) и дата выдачи чека. При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами).После слова «Заплатите» вписываются фамилия, имя и отчество кассира (сотрудника), на которого выдается чек, в дательном падеже, а свободное место прочеркивается двумя линиями.Образец заявления на получение чековой книжкиВ следующей строке указывается прописью сумма, которую следует получить по чеку.

Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями.

Образец заполнения чековой книжки на выдачу денежных средств Россельхозбанк

Содержание Страница обновлена: 02.11.2012 Практически у каждого нормально функционирующего предприятия имеется один или даже несколько расчетных счетов, открытых в банках.

С помощью этих счетов предприятие может осуществлять необходимые безналичные расчеты. Но что же делать, если расплатиться нужно наличными деньгами?

Существует три основных способа наличных расчетов, одобренных действующим законодательством. Чековая книжка является наиболее распространенным средством пополнения наличных средств в кассе предприятия.

Предварительно это книжку нужно приобрести в обслуживающем банке. Существуют книжки на 25, 50 и более листов. Для того, чтобы снять деньги со счета, необходимо заполнить чек и предъявить его в банк. Чек можно выписать на имя любого лица, которое будет получать денежные средства. Банк выплатит деньги по предъявленному чеку только, если этот чек будет заполнен в строгом соответствии с установленным порядком заполнения и пользования чеками.

Данный порядок включает в себя несколько пунктов: Чек заполняется от руки только чернилами или шариковой ручкой. Сумма чека указывается цифрами и прописью. При указании даты выдачи чека месяц ставится прописью.

При заполнении поля «сумма цифрами» обязательно двойное прочеркивание свободных мест до и после суммы рублей. На именном чеке после напечатанного слова «заплатите» полностью указывается фамилия, имя, а также отчество лица, на имя которого выписывается данный чек, в родительном падеже.

Сумму прописью обязательно нужно начать писать с самого начала строки. После суммы прописью ставится слово «рублей», при этом между ними не должно быть свободного места. Чекодатель подписывает чек исключительно шариковой ручкой или чернилами.

Запрещается подписывать чек до полного заполнения всех его реквизитов. Любые поправки в чеке делают данный чек недействительным. Заполненный и подписанный чек скрепляется печатью организации.

Оттиск печати не требуется только, если в карточке с образцами подписей, предъявленной банку при открытии счета, присутствует отметка о том, что печать организации не присвоена.

Как заполнить денежный чек — бланк и образец?

Бланки денежных чеков обычно собраны в чековую книжку (по 25 или 50 штук), которую клиент может получить в своем банке, подав соответствующее заявление. Как правильно оформить чек и получить по нему деньги, расскажем в нашей статье. Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка).

Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.

В соответствии с установившейся практикой заполнения чека клиент банка должен указать на обратной стороне денежного чека код и назначение платежа (1-я и 2-я колонки в табличной части бланка чека).

Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя.

Чеки заполняются исключительно от руки черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают фиолетовые чернила), но при этом наименование клиента, номер его счета и название банковской организации могут быть проштампованы. Помарки в чеке недопустимы. Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком)

Денежный чек. Заполняем бланк по образцу

21944 Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.

ФАЙЛЫ Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения.

Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено. Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе). Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам. При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.).

Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель. Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек.

При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке. Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке. Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).

Как составляется заявление

Для получения книжки вы должны прийти в банк, в котором вы обслуживаетесь, и написать стандартизированное заявление. В нем указываются следующие данные:

  1. Детальная информация о компании, которую вы представляете.
  2. Дата, в которую составляется заявление о выдаче.
  3. Номер вашего расчетного счета, к которому она будет привязана.
  4. Обращение с просьбой выдачи книжки, а также указание количества листов в ней (на 25 или на 50).
  5. ФИО лица, которое оформляет книжку.
  6. Подпись руководителя компании или главного бухгалтера.

Основные нюансы заполнения

Рассмотрим ключевые правила заполнения чековой книжки. Обычно она находится у руководителя организации или у другого ответственного лица. Книжку заполняют одинаковым почерком, желательно печатными буквами. Заполнять бланк необходимо полностью, то есть и в корешке, и в отрывной части. Соответственно, обе части должны быть полностью идентичны и заполнены одной ручкой.

Внимание: не допускается наличие исправлений в документе. Информация указывается в соответствующих графах, изменять их положение нельзя.

Также следует помнить, что выступать за поля граф недопустимо, поэтому обязательно рассчитывайте длину строк. В книжках есть специальное место для подписи выдающего и принимающего лица, а также печати. Если печати у организации нет, то обязательно нужно указать полное название организации (так, как оно указано в документах), а также полную фамилию, имя и отчество человека, выписавшего чек. В целом, в заполнении нет ничего сложного. Просто будьте внимательны, не допускайте ошибок и не вылезайте за края рамок.

Заполнять графы нужно строго по правилам. К примеру, после фразы “Денежный чек выдан на” нужно указать размер выплаты цифрами и прописью. Также обязательно указывают дату подписания документа (она тоже пишется прописью). Все числа указываются с двойным подчеркиванием пробелов. В пункте “выдать” нужно полностью написать инициалы получателя, без сокращений.

Нюансы заполнения

Поскольку вы уже знаете, что такое чековая книжка, образец заполнения данного документа рассмотрим дальше для наглядности. Примечательно, что разные банки могут выдавать бланки разного оформления, но в целом они совпадают на 80–90%. Единственное, что у них может быть немного другая разметка или фразы построены немного по-другому, но в целом все чеки выглядят одинаково. Поэтому и принцип их заполнения идентичен. Мы рассмотрим традиционный пример оформления, который встречается чаще всего.

Стандартный вид чека

У традиционного бланка имеется лицевая и оборотная сторона,основная и отрывная часть, а также линия, по которой производится отрез. Первым делом нужно заполнить ту часть, которая передается контрагенту. В ней нужно указать раздел “на” (в него вписывается сумма цифрами). К примеру, так на 50 000 рублей 50 коп. После 50 000 нужно поставить двойной прочерк до конца раздела, чтобы в него не могли вписать лишние цифры. Далее вписывается фамилия контрагента, которому выдается чек, и полная сумма прописью в соответствующем разделе. Затем ставится подпись лица, которое выписывает документ, дата оформления чека и подпись лица, которое получает сумму.

После заполнения отрывного талона нужно внести соответствующие данные в основную часть документа. В него вносится:

  1. Название компании, которая выписывает чек.
  2. Номер расчетного счета в банке или другом финансовом учреждении.
  3. Сумму, передаваемую контрагенту (цифрами).
  4. Место, в котором выписывается чек (название населенного пункта).
  5. Дата, в которую заполняется документ.
  6. Название банка, который должен обналичить чек, а также номер корпоративного счета.
  7. Фамилия, имя и отчество (без сокращений) человека, который должен получить средства.
  8. Сумма платежа (прописью).
  9. Подпись человека, заполняющего документ.

Преимущества и недостатки использования чековой книжки

Как и у любого платежного документа, у чековой книжки имеются свои преимущества и недостатки. Среди преимуществ можно выделить:

  • повышенный контроль процесса снятия с банковского счета собственных средств, так как владелец книжки сам выписывает чеки на определенные суммы;
  • повышенный уровень надежности и безопасности, так как банк не сможет выдать денежные средства никому, если в чеке не будет требуемых реквизитов или подписи владельца книжки, идентичной той, что в паспорте.

Книжка также имеет свои недостатки, среди которых выделяют основные:

  • дополнительные затраты, которые включают в себя процент комиссионных выплат за снятие денег со счета;
  • дополнительное время, которое затрачивается на то, чтобы добраться до банка и, оформив сделку, получить необходимые финансовые средства;
  • в условиях, когда заполняющий чек допускает хоть малейшую ошибку, чек автоматически становится недействительным и, в дальнейшем, уже не будет принят банком.

Таким образом, данный платежный документ может быть получен только по факту наличия заявления владельца банковского счета или его доверенного лица. Чек необходимо заполнять грамотно, без ошибок, соблюдая все банковские требования, иначе банк имеет полное право отказать в выдаче наличных средств. Перед заполнением чека настоятельно рекомендуется запросить у работника банка сведения о правильном заполнении чековой книжки, а также детально проинформировать того, на чье имя выписывается чек, о его дальнейших действиях.

Индоссамент

Банковский чек, как и любая ценная бумага, может передаваться путём индоссамента (передаточной подписи). Получатель расписывается на оборотной стороне и становится индоссантом. Рекомендуется ставить простую подпись, желательно совпадающую с подписью в паспорте. Она признаёт передачу прав по чеку другому лицу, а также предопределяет ответственность индоссанта перед последующими держателями бумаги.

Плательщику позволено совершить только перепоручительный индоссамент при инкассировании.

Инкассирование чека — это выполнение банком распоряжения клиента о получении платежа согласно чеку, переданному в банк на инкассо.

Помимо перепоручительного, индоссамент делится ещё на 2 вида: именной и бланковый. В первом случае указываются реквизиты или персональные данные лица, которому передается чек. А во втором – не указывается, кому или чьему приказу нужно платить, то есть ставится только подпись индоссанта.

Чьи подписи должны быть?

Право подписать чека принадлежит директору и гл. бухгалтеру. Довольно часто, на случай командировки или отпуска ключевых лиц, в карточке указывают по две первых и две вторых подписи. Например, денежный чек должен содержать подписи: первая – директор /зам. директора, а вторая – главный бухгалтер / зам. главного бухгалтера.

Как обналичить?

Операция обмена банковского чека на деньги называется инкассо. Минимальная комиссия обычно 3%. Чекодержатель приходит в кассу банка, где предоставляет сам чек и свой паспорт. Иногда процесс занимает до 3 дней. Если чек принадлежит иностранному банку, то операция может занять от 1 недели до 2-х месяцев. Время необходимо для проверки ценной бумаги на подлинность. А некоторые финансовые организации РФ не принимают иностранные чеки, или установили лимит не менее $150.

Срок действия

Выписанный денежный чек обладает ограниченным сроком действия, что обеспечивает определённую безопасность капиталов.

Время на предъявление:

  • 10 суток – в РФ (не считая дня оформления);
  • 20 суток – в странах СНГ;
  • 70 суток – в других иностранных государствах.

Заключение

В настоящее время использовать банковские чеки для обналичивания неудобно и не всегда выгодно. Однако, для расчетов между предприятиями, такой финансовый инструмент всё ещё применяется, так как сопровождается рядом преимуществ:

  • безопасность — деньги из портмоне могут похитить, а именной чек вправе использовать только законный владелец;
  • выгода — при обналичивании предусмотрены минимальные комиссионные выплаты, а иногда полное отсутствие платы за услугу.
Источники

  • https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A7%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B0
  • https://BusinessMan.ru/new-obrazec-zapolneniya-chekovoj-knizhki.html
  • https://m-have.ru/kak-zapolnit-chekovuyu-knizhku-obrazets-sberbank/
  • https://onlaine-sberbank.ru/business-chavo/152-chekovaja-knizhka-sberbanka-tarify-uslovija-oformlenie-v-sberbank-biznes-onlajn.html
  • https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/chekovaya-knizhka.html
  • https://sbotvet.com/platezhi/chekavaja-knizhka/
  • https://fz-127.ru/kak-oformit-koreshok-denezhnogo-cheka-chekovoj-knizhki-79677/
  • http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/kak-zapolnit-chekovuyu-knizhku-pravila-zapolneniya.html
  • https://pravo.moe/pravila-i-poryadok-zapolneniya-chekovoj-knizhki/
  • https://real-investment.net/stati/osnovy-fondovogo-rynka/obzor-vseh-vidov-bankovskih-chekov-a-takzhe-ih-obraztsy-zapolneniya-i-blanki.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: